INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”)

Questa Informativa descrive quali dei tuoi dati personali sono raccolti da Re Soil Foundation, per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverai anche le informazioni necessarie per esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.
In generale, raccogliamo tuoi dati quando navighi sul sito https://resoilfoundation.org (di seguito “Sito”), quando ci invii delle email o delle richieste tramite il Sito, quando ci chiedi di partecipare ad un webinar organizzato da noi, oppure quando ti iscrivi alla newsletter, oppure quando interagisci con noi tramite le nostre pagine social su Twitter, Facebook, Instagram e LinkedIn (di seguito “Pagine Social”). Ti informiamo che i dati personali raccolti durante tali processi saranno trattati al fine di rispondere alle tue richieste, ed anche fornire servizi, marketing e supporto migliori per te e per gli altri utenti, secondo quanto indicato di seguito.

1. Chi tratta i tuoi dati: titolari del trattamento
Re Soil Foundation con sede in Corso Duca degli Abruzzi 24, 10129, Torino, C.F.: 97863610016 info@resoilfoundation.org è il titolare del trattamento dei tuoi dati (di seguito, “Titolare”).
Limitatamente ai dati raccolti tramite le nostre Pagine Social, Twitter, Facebook, Instagram e LinkedIn sono contitolari del trattamento dei tuoi dati personali, come pubblicati nell’ambito delle piattaforme stesse. Per maggiori informazioni ti preghiamo di prendere visione della loro informativa privacy.

2. Quali dati trattiamo – Tipologia di dati trattati
I tuoi dati di contatto. Conserveremo le informazioni di contatto che ci fornisci (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, città) quando ci invii una mail, ci contatti per avere informazioni, quando ti iscrivi ad un webinar oppure quando ci richiedi di accedere e scaricare alcuni dei materiali messi a disposizione sul Sito, quando partecipi ad un concorso o ad una manifestazione a premi, quando ti iscrivi alla newsletter oppure quando ci contatti tramite le nostre Pagine Social, attraverso i commenti pubblici o attraverso messaggi privati.
Informazioni sull’uso del Sito e sulle tue attività sul Sito. Il tuo utilizzo dei nostri siti implica il trattamento di dati sul browser e dispositivo che stai utilizzando. Potremo analizzare da quale sito sei pervenuto e quali azioni hai compiuto sul nostro Sito tramite i cookie che utilizziamo.

3. Dove prendiamo i tuoi dati – Modalità di raccolta dei dati

Direttamente da te. Ad esempio, se ci poni un quesito contattandoci tramite il Sito oppure tramite le Pagine Social. Se non ci comunichi i tuoi dati non potremo evadere le tue richieste.

Attraverso l’utilizzo delle funzionalità del Sito. Usiamo i cookie e le altre tecnologie, come i pixel tag sul nostro Sito al fine di raccogliere dati sul tuo utilizzo e meglio indirizzare la nostra attività. Per saperne di più, ti preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy.

4. Perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati – Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione

• Per dare riscontro alle tue richieste raccolte tramite il Sito e le Pagine Social. Per esempio, useremo i tuoi dati per dare riscontro alle tue richieste pervenute a mezzo mail o tramite il form di contatto presente sul Sito, oppure pervenute tramite le nostre Pagine Social, sia come commenti pubblici che come messaggi privati. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte oppure l’esecuzione di obblighi precontrattuali ed il periodo di conservazione è pari al tempo necessario per dare seguito alle richieste dell’interessato.
• Per consentirti di partecipare ai webinar organizzati dal Titolare. Per esempio, useremo i tuoi dati per consentirti di partecipare ai webinar organizzati dal Titolare, ai quali potrai iscriverti tramite le apposite sezioni del Sito. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di una richiesta dell’interessato, in particolare la partecipazione al webinar, ed il periodo di conservazione è pari al tempo necessario per dare seguito alla richiesta e per consentire quindi la partecipazione al webinar, fatte salve eventuali ulteriori finalità di trattamento.
• Per consentirti di ottenere il materiale messo a disposizione dal Titolare sul Sito. Per esempio, useremo i tuoi dati per consentirti di scaricare il materiale disponibile sul Sito (quale a titolo esemplificativo, il kit didattico per le scuole attraverso la sezione del Sito dedicata). La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di una richiesta dell’interessato, in particolare la possibilità di scaricare il materiale disponibile sul Sito ed il periodo di conservazione è pari al tempo necessario per dare seguito alla richiesta, fatte salve eventuali ulteriori finalità di trattamento.
• Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Per esempio, potremmo usare i tuoi dati per prevenire la violazione di nostri diritti di proprietà intellettuale (ad esempio contraffazione dei marchi nostri e/o dei nostri partner) o furti o altri illeciti, secondo quanto concesso dalla normativa applicabile. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento. Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
• Per consentirti l’iscrizione alla newsletter. Previo rilascio del tuo consenso, potresti essere contattato a mezzo mail o altri strumenti di comunicazione telematica con informazioni sulla nostra attività e le nostre iniziative. La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso esplicito, che può consistere nell’inserimento del tuo indirizzo mail, che potrai revocare in qualsiasi momento senza che tale revoca possa pregiudicare in alcun modo i trattamenti effettuati precedentemente. Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari a 24 mesi dalla raccolta dei tuoi dati.
• Per inviarti comunicazioni relative all’attività ed alle iniziative del Titolare in linea con la tua area di interesse/settore di appartenenza. Potremmo inviarti comunicazioni ed aggiornamenti sulle iniziative e sulle attività del Titolare, a seguito ad esempio della tua richiesta di informazioni e manifestazione di interesse circa i progetti legati al mondo della scuola. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ad inviare aggiornamenti in relazione alle proprie iniziative ed attività e il periodo di conservazione è pari a 24 mesi da quando è stato raccolto il dato personale.
• Per finalità di marketing. Con il tuo consenso, potremmo inviarti comunicazioni commerciali relative alla nostra attività e alle nostre iniziative tramite le nostre Pagine Social. La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso esplicito, espresso tramite il “follow” alle nostre Pagine Social, che potrai revocare in qualsiasi momento (attraverso la funzionalità di “unfollow” delle nostre Pagine Social) senza che tale revoca possa pregiudicare in alcun modo i trattamenti effettuati precedentemente. Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari a 24 mesi dalla raccolta dei tuoi dati.
• Altre finalità consentite dalla legge. In determinate circostanze, potremmo trattare i tuoi dati qualora sussista il nostro legittimo interesse conformemente all’art. 6 par. 1 (f) del GDPR, nel rispetto dei tuoi diritti e delle limitazioni imposte dalla legge. In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della legge.

5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità da a) a d) è obbligatorio, in mancanza non potremo dar seguito alle tue richieste. Il conferimento dei dati per le finalità da e) a g) è facoltativo, puoi revocare il consenso/opporti al trattamento in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento precedente alla revoca/opposizione.

6. Dove sono trattati i tuoi dati – trasferimento dei dati
I dati saranno trattati e conservati presso gli uffici ed i sistemi informatici del Titolare ovvero dei suoi fornitori in Italia. Esclusivamente per quanto concerne i dati raccolti sulle nostre Pagine Social, gli stessi saranno conservati sulle suddette piattaforme, ossia Facebook e Instagram, secondo le policy privacy di questi ultimi che ti invitiamo a consultare.

7. Con chi condividiamo i tuoi dati – destinatari dei dati personali
Fermo restando che, laddove richiesto dalla legge, otterremo il tuo preventivo consenso ed espleteremo eventuali formalità richieste dalla legge stessa, potremo condividere i tuoi dati con i seguenti soggetti terzi (anche in qualità di responsabili esterni):
Nostri fornitori di servizi. Potremmo condividere i tuoi dati con soggetti terzi in modo che gli stessi possano prestarci dei servizi (ad esempio fornitori di servizi informatici per la gestione del Sito) ma in tal caso concluderemo un accordo conforme all’art. 28 GDPR volto a tutelare i tuoi dati. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. Puoi conoscere i dettagli di tali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDRPR contattandoci via email a info@resoilfoundation.org. Qualora tali fornitori operassero al di fuori dell’Unione Europea, prima di comunicare loro qualsiasi dato personale soddisferemo una delle condizioni previste dagli artt. 45-47 del GDPR.
Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti. Laddove permesso o richiesto dalla legge, possiamo anche condividere i dati richiesti da un ente governativo o da altro soggetto o organizzazione autorizzato al fine di proteggere o esercitare i diritti nostri o di terze parti, o al fine di limitare o evitare frodi ed altri illeciti.

8. Minori
Il nostro Sito non è destinato ai minori di 18 anni, ma è destinato ad un pubblico adulto. Se sei un genitore o chi ne fa le veci e pensi che tuo figlio ci abbia trasmesso dei dati, puoi contattarci.

9. Misure di sicurezza
Adottiamo le misure di sicurezza richieste dalla legge.
Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. Le misure di sicurezza standard che utilizziamo dipendono dalla tipologia di dati che trattiamo e rispondono ai requisiti previsti dalla legge e dagli standard di agenzie governative europee.

10. I tuoi diritti
Puoi rivolgerti al Titolare per chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei tuoi dati; puoi altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Quando eserciti il diritto di accesso, hai diritto di sapere se è in corso il trattamento dei tuoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da noi).
Hai diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo e di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati a trattare i tuoi dati.
Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti al Titolare (ai recapiti sopra indicati).
Puoi anche esercitare i tuoi diritti, in relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati tramite le nostre Pagine Social, contattando Facebook o Instagram secondo quanto previsto nelle rispettive privacy policy.
Puoi revocare il consenso a ricevere newsletter in qualsiasi momento e puoi opporti alla ricezione di comunicazioni marketing: puoi seguire le istruzioni indicate nel messaggio promozionale che ricevi. Alternativamente, puoi comunicare la revoca del consenso/la tua opposizione inviando una email a uno degli indirizzi sopra indicati.
Puoi controllare e disattivare i cookie e gli altri strumenti di profilazione attraverso il widget presente sul sito. Per sapere come fare per sapere come usiamo i cookie e altri strumenti di profilazione, clicca qui.

11. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa
Potremmo apportare delle modifiche alla nostra privacy policy. Ti avviseremo in relazione a tali modifiche come previsto dalla legge. Pubblicheremo anche una versione aggiornata sul nostro Sito. Avrà una data diversa da quella indicata sotto. Sei pregato di consultare il Sito periodicamente per gli aggiornamenti.

Versione aggiornata al 14/02/2022